Elektronická registrace do závodu HotShots 2024 bude otevřena 1. února 2024 ve 19:00 SEČ.

Po vyplnění elektronického formuláře obdrží každý registrovaný střelec potvrzující e-mail. Jméno střelce je automaticky zaevidováno do seznamu účastníků se statusem REG (Registrováno). POZOR: Status REG nezaručuje střelci účast v závodě. Po obdržení potvrzovacího e-mailu je požadována úhrada startovného do 14 dnů. Při platbě do pole „Zpráva pro příjemce“ vyplňte své jméno a REGISTRAČNÍ ČÍSLO. To je důležité pro identifikaci převodu. Pokud platíte jménem více střelců, zadejte prosím všechna čísla a jména. Organizátor využije pravidlo "Kdo dříve zaplatí, ten má přednost". Žádnému střelci nebude umožněno soutěžit v závodě krátkou zbraní a s PCC současně.

Po přijetí platby účastníka na účet organizátora mu bude změněn status REG na status RDY (v případě, že si při registraci do závodu zvolil svůj budoucí squad), anebo status PAID - to v případě, že jste si svůj squad nevybrali při registraci. Váš squad bude označen jako (?-00). V případě statusu PAID budete dotázáni na vámi zvolený squad. Kontroly plateb provádíme dvakrát do týdne. V případě, že status zůstane nezměněn déle než týden po úhradě startovného, nás kontaktujte na e-mailu info@hotshots.zone.

Provedení platby v termínu vám garantuje účast ve vybraném squadu. Registrovaní střelci, kteří nezaplatí do 14 dnů od data jejich registrace, budou přesunuti do provizorního squadu WFM (squad ?-00). Těmto střelcům nebude možné garantovat původně vybraný squad. V případě, že máte status RDY (Ready), můžete si sami v sekci SQUAD MOVING změnit svůj již dříve vybraný squad. Přesuny mezi squady jsou možné pouze, pokud jsou v daných squadech volná místa.

Pro jakékoliv změny a úpravy (divize, kategorie, ostatní personální údaje střelce) můžete provést sami v menu REGISTRATION, modul EDIT SHOOTER PROFILE.

Termín pro změny ve squadech je 10 dnů před začátkem závodu. Po této době je možné požádát o změnu pouze ředitele závodu.

Účastník se statusem PAID/RDY může požádat o vrácení startovného kdykoliv v době do 15. června 2024. Po tomto datu organizátor platbu nevrací, ale slot (startovní místo) může být prodán/převeden na jiného účastníka. Poslední platby startovného (bod 4) musí být uhrazeny na účet organizátora do 15. července 2024.
Startovné zahraničním střelcům bude přepočítáno aktuálním kurzem ke dni, kdy bude startovné vraceno.

Pozvánka na závod je k dispozici ke stažení v menu INFORMATION, sekce DOWNLOAD. Budete-li od nás vyžadovat notářsky ověřenou pozvánku na závod, budou vám účtovány náklady spojené s notářským ověřením a s poštovným. Poštovné bude od střelců vybíráno na střelnici v průběhu registrace k závodu. Důležité info: Uzávěrka zasílání pozvánek je 30. června 2024. Vyhraďte si prosím dostatek času na řešení problémů se zastupitelskými úřady.

1. V případě, že se uvolní místa v hlavním závodu, budou registrovaní závodníci z „waiting listu“ přesunuti pouze, pokud mají uhrazené startovné.
2. Z „waiting listu“ jsou závodníci do hlavního závodu přesouváni v tom pořadí, v jakém se na „waiting list“ registrovali (dle startovního čísla a dále dle připsané platby).
3. Organizátor primárně zaplňuje uvolněná místa a až následně může (v případě, že to situace dovoluje) vyhovět požadavkům na konkrétní zařazení ve směně či squadu.
4. V případě uhrazení startovného na „waiting list“ a nemožnosti zařazení do závodu, bude závodníkovi startovné vráceno na účet nejdéle do 1 týdne po skončení závodu.

Dokončenou e-registrací účastník vyjadřuje souhlas se zpracováním osobních údajů pro ALSA PRO TEAM, z.s., Sportovní střelecký klub, se sídlem Kollárova 8, 612 00 BRNO, IČO: 037 36 482, zapsanému ve veřejném rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, spis značka: L 20287 (dále jen „Správce“), aby ve smyslu Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů zpracovával tyto osobní údaje: Jméno, příjmení, e-mail, kontaktní telefon, datum narození, poštovní adresa.

The registration for Hot Shots 2024 will be opened on 1st of February 2024 at 19:00 Central European Time (UTC+1).

After completing the registration form each person will receive a confirmation e-mail with information that he/she is registered into the match.
His/her name will appear on the match registration list on websites with the status REG (Registered).
ATTENTION: REG status doesn´t guarantee participation in the match. Match participation is confirmed only by payment.
After the registration, you have to pay for the slot in the match (so-called "registration fee") as soon as possible.
We apply the „first paid-fist served“ rule, no matter when did the shooter make his registration.
All shooters have to choose only one division when they register for the match. It´s not allowed to register PCC and handgun division (or 2 different handgun divisions) in the same match.

Sending the payment on time guarantees you a place in the squad you chose during the registration. Registered shooters who don´t pay within 14 days from the date of their registration will be moved to a provisional WFM squad (marked as ?-00). It will not be possible to guarantee the originally selected squad for these competitors.

If you have the RDY (Ready) status, you can use the SQUAD MOVING module to move yourself to another squad, where some free slots will be available.

Any competitor with RDY/PAID status, who cannot participate in the match for any reason, can request a refund of the Registration fee. The deadline for such a request is 15th June 2024.
After this date, there is the possibility to sell the paid slot or transfer it to another shooter. The organizer does not refund the payment for the resold/transferred slots.
The last payments of the Registration fee (point 4) must be paid by July 15th, 2024.
The entry fee for foreign shooters will be recalculated at the current exchange rate on the day the entry fee is returned.

The Match Invitation (Editable/Interactive PDF) is available for download in the INFORMATION menu, DOWNLOAD section.
If you require a notarized Match Invitation, you will be charged the costs associated with notarisation and postage. These costs will be collected from shooters at the shooting range in cash during the registration for the match.
Important info: The deadline for sending invitations is June 30th, 2024. Please allow enough time to resolve issues with embassies.

1. If some slots become available in the main match, registered shooters from the „waiting list“ will be accepted to those slots only in case the registration (entry) fee is paid.
2. Shooters from the „waiting list“ are accepted to the main match in the order in which they registered on the „waiting list“ (according to the starting number and then according to the credited payment).
3. The organizer primarily fills vacant slots and only afterward (if the situation allows this) can possibly meet the requirements for a specific shift or squad.
4. In case the shooter from the „waiting list“ pays the registration (entry) fee and it is not possible to accept him/her in the match, the registration (entry) fee will be returned to the competitor´s account, no later than 1 week after the end of the match.

By completing the e-registration, the shooter expresses consent to the processing of personal data for ALSA PRO TEAM, z.s., with registered office at Kollárova 8, 612 00 Brno, Czech Republic, VAT nr: 03736482, entered inthe public register kept at the Regional Court in Brno, file nr..: L20287 (hereinafter referred as the „Administrator“) to process the following personal data in accordance with General Data Protection Regulation EU 2016/679 (GDPR) and Act. No. 110/2019 Coll., on the protection of personal data:
Name and surname, E-mail, contact phone, Birthdate, Contact address